Aan de slag

Diepgaande informatie over Savitas QR.
Deze pagina is zowel een tutorial als een naslagwerk om u te helpen met de inzet van Savitas QR in uw organisatie. Als u nog andere vragen heeft, vindt u in de rubriek Veelgestelde vragen veel aanvullende informatie. En als het nodig is, neem dan gerust contact met ons op.

Stap-voor-stap instructies

Verschillende functies binnen de organisatie hebben allemaal een rol te spelen. Dit hoofdstuk bevat informatie voor elk van hen.

Preventieadviseur / veiligheidscoördinator

De preventieadviseur of veiligheidscoördinator speelt een centrale rol in de correcte implementatie van de Savitas QR contacttracing oplossing. Deze PDF bevat duidelijke stappen en tips:

  • Waar breng je de Savitas QR stickers aan;
  • Tips voor het organiseren van uw werkomgeving;
  • Hoe activeer je Savitas QR stickers;
  • Informeer de bedrijfsarts en/of de HR-afdeling over hun rol;
  • Hoe de medewerkers te informeren.

PDF beschikbaar om te downloaden in de volgende talen:

Bedrijfsarts / HR-afdeling

De bedrijfsarts of de HR-afdeling geeft de medewerker een autorisatiecode mee die hem/haar in staat stelt zichzelf te rapporteren, zodat zijn of haar rol van cruciaal belang is. Deze PDF bevat duidelijke stappen en tips:

  • Hoe registreren in het Savitas QR-portaal;
  • De rol van bedrijfsarts/HR wanneer een werknemer zichzelf rapporteert;
  • Hoe Savitas QR medewerkers informeert die mogelijk in contact zijn geweest met een besmette collega.

PDF beschikbaar om te downloaden in de volgende talen:

Werknemer

De medewerker is het belangrijkste onderdeel van de hele Savitas QR-oplossing. Anonieme contacttracering kan alleen goed werken als iedereen meedoet. Maar het blijft belangrijk om te benadrukken dat deelname alleen op vrijwillige basis plaatsvindt. Deze PDF informeert de medewerker over:

  • Hoe scan je een Savitas QR-sticker;
  • Wat te doen als hij of zij ziek wordt met COVID-19 -achtige symptomen;
  • Hoe kan ik zelfrapportage doen?
  • Hoe Savitas QR medewerkers informeert die mogelijk in contact zijn geweest met een geïnfecteerde collega.

PDF beschikbaar in de volgende talen:

Interne communicatie

Zoals gezegd is het cruciaal om de juiste informatie te communiceren naar de verschillende belanghebbenden. Maar daarnaast is het net zo belangrijk om de interne zichtbaarheid van Savitas QR te vergroten door het gebruik van typische interne communicatiemiddelen, zoals posters of ander materiaal. 

U kunt natuurlijk uw eigen materiaal maken, maar we wilden u graag helpen. Hieronder vindt u dus materiaal dat u vrij kunt gebruiken.

Informatieposters

Twee posters voor u om te gebruiken:

  • Een poster bestemd voor uw medewerkers en alle anderen op uw locatie, om hen aan te moedigen te blijven scannen. De poster heeft een plekje om een Savitas QR-sticker te plakken, om het gebruik van Savitas QR nog meer te verduidelijken;
  • Een poster bestemd voor bezoekers van uw bedrijf die misschien niet op de hoogte zijn van Savitas QR.

Deze posters zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands & Frans. Ze zijn A4-formaat, gemakkelijk zelf af te drukken. 

Bezoekersposter

"Blijf scannen" poster

Gepersonaliseerde informatiefolder

Om uw medewerkers, maar ook de bezoekers van uw bedrijf te informeren, hebben we deze folder gemaakt die u op een A4-printer kunt afdrukken.

Om infofiche nog nuttiger te maken, kunt u de coördinaten van uw bedrijfsarts en uw contactpersoon voor noodgevallen invullen via het onderstaande formulier. Na het invullen van het formulier opent zich een pagina met de door u verstrekte gegevens er in verwerkt.

Klik op de onderstaande knop om uw Savitas QR-informatiefiche te personaliseren.

Maak uw eigen infofiche
Voor het ontwerp van dit materiaal klopten we aan bij het creatieve team van Springbok. Het innovatief bureau creëert complete merkervaringen voor globale merken en hielp ons ook al met het ontwerp van de Savitas QR-stickers en onze digitale campagne. Voor meer informatie, ga naar https://springbokagency.com/
Wilt u ander, aanvullend materiaal, of deze posters in een groter formaat, dan helpen ze u graag verder.

Veelgestelde vragen

Er is een uitgebreide FAQ sectie beschikbaar. Klik op de onderstaande knop om deze te bezoeken. Mocht u desondanks vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Ga naar de FAQ sectie